环境保护档案管理制度范文

环保档案守护绿色记忆——档案管理制度的篇章

让我们一起打开环保档案管理制度的卷轴，深入其背后的目的、制度细节与重要注意事项。

一、档案管理制度的制定背景

自人类文明伊始，档案就如同历史的见证者，默默记录着我们的成长与变迁。从最早的文书处理与档案工作暂行条例，到现今的环保档案管理制度，这是一段制度化、规范化的历程。历经数十载，档案工作的脚步从未停歇，它是我们守护绿色家园的重要一环。

二、补足机关档案制度体系缺环

在环保事业的广阔天地里，档案工作的地位不容忽视。宏观的法律法规定下基调，微观的规范标准细化操作，然而中观层面的制度办法一直是个缺口。《环保档案管理制度》正是在这样的背景下应运而生，承上启下，使档案工作的每一个环节都有章可循。

三、完善机关档案业务要求

随着时代的进步，档案工作也在不断发展。录音、录像、实物等门类档案的归档与管理要求日益凸显。旧的规范标准已无法满足现实需求，新的《环保档案管理制度》应运而生，对档案用房、技术和设施设备提出了明确要求，使档案管理在新形势下更加专业、精细。

四、融会贯通相关规范标准

在众多的档案规范和标准中，《环保档案管理制度》如同一位贴心的导航员，将相关规范和标准的核心要素一一呈现，方便机关档案工作人员把握和执行。它还将电子文件和电子档案管理的要求融入其中，使其更加适应新形势下的需求。

五、制定过程的不易与艰辛

《环保档案管理制度》的制定过程可谓历经波折。从草稿到初稿，从征求意见稿到送审稿，每一次的迭代都是一次完善与提升。经过充分的调研、论证，广泛征求各地区各部门的意见，最终形成了这份凝聚了众多心血和智慧的管理制度。

在不久前结束的评审会议上，最高人民检察院、中央编译局、国家测绘地理信息局等单位的档案专家对一项新的《规定》进行了深入讨论和论证，并最终通过了评审。这一《规定》在近期正式对外公布，此前，根据专家组及各部门提出的宝贵意见，对其进行了细致的修改和完善，提交国家档案局审查批准后，于2018年10月11日正式颁布。

该《规定》以解决一系列主要问题为导向，其主要目标包括：

针对机关档案工作的组织、领导问题。尽管机关存在如机关办公厅、机关档案部门、档案鉴定小组等与档案工作密切相关的组织形态，但在信息化、解密划控等重要工作的统筹协调上仍存在困难。从实践来看，由分管档案工作的单位负责人、办公厅（室）及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，取得了显著成效，这一做法值得更广泛推广。

关于档案机构设置及档案人员配备问题。现实中，尽管不断调整，但完全意义上的档案处室数量仍然较少。一些单位的档案工作由其他处室甚至事业单位代为承担，这在一定程度上影响了档案工作的正常开展。档案人员的专职性、在编状态及专业性等问题也给档案工作队伍的建设和发展带来了一定影响。

《规定》还着眼于监督指导职责的主辅关系问题。档案行政管理部门负责档案工作的监督、指导和检查，而行业主管机关则对本系统有一定的监督、指导与检查权限。为避免行业主管部门的要求与地方档案行政管理部门甚至国家相关要求产生不一致的情况，明确监督指导职责的主辅关系和各种权责边界显得尤为重要。

《规定》还针对档案工作任务与档案社会化服务约束问题进行了阐述。随着两办《意见》的提出，机关档案工作的任务得到了扩展，要求档案部门对电子文件形成、积累和归档进行全程监督指导。对于服务外包的类型及档案行政管理部门在服务外包中的监督指导作用也予以了关注，强调了对外包范围和要求的明确性，以防止涉密信息泄露和机关档案核心业务的流失。

针对档案用房的设置、面积、选址和设施设备问题，《规定》也对当前机关中常见的档案用房类型不足、面积不清、条件较差等现象进行了关注，并对机关档案用房的安排与布局、面积、选址、温湿度调控等提出了明确要求。

《规定》还将对档案的规范管理与信息化问题进行了整合和梳理。从档案的规范管理到档案的信息化工作，《规定》将重新梳理并形成一套完整的管理体系，并根据新形势、新要求对相关内容进行调整。《规定》也将进一步明确机关档案信息化存在的症结问题，如档案信息化与机关信息化的同步建设要求等。

档案工作的五大原则，如同指引航船的灯塔，确保工作方向明确、行动规范。这五大原则分别是：党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，以及方便利用、安全保密。每一原则都是档案工作不可或缺的重要组成部分。

在各单位，人事干部是档案工作的核心力量。他们肩负着档案材料的收集、整理、移交和保管保密的重要任务，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作。人事干部的工作要求极为严格，必须确保接交的档案材料真实准确、完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。

档案内容十分丰富，主要涵盖干部职工在工作及学习过程中形成的各类资料。这些资料共分为十大类，包括履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定、学历学位、职称、论文、培训、政审、审计类材料、党团材料、表彰奖励材料、处分材料等等。每一类材料都是组织考察的重要参考，是干部职工个人成长的见证。

在档案管理方面，人事干部需进行档案材料的收集、鉴别和整理工作。在收集档案材料时，必须确保所收集的材料属于归档范围，且填写规范、真实完整。具体要求包括使用国际标准A4型公文用纸、用黑色的中性笔填写或打印等细节问题。经鉴别后，符合归档范围的材料应在一个月内按要求履行移交手续送交档案室。对于未及时移交的材料，档案室将不再接收。

一、文书类档案主要涵盖了党群组织工作文件材料，包括本村党组织的工作计划、记录等，以及一些村民的相关文件和记录等。这些档案都是永久保存的。还有村务管理文件材料，如年终收益分配方案等，重要的文件材料永久保存，一般的文件材料保存期限为三十年。

二、基建项目类档案主要包括项目建议书、申请、报告及批复等文件材料，这些都需要永久保存。还有地质勘探合同、报告等材料以及征用土地的相关文件也是永久保存的。而工程建设的设计、施工、监理等文件材料以及水电安装的相关文件材料同样需要长期保存。项目竣工验收的申请、批复等文件材料也是永久保存的。

三、设施设备类档案主要涉及设备仪器的购置、使用、维护等文件材料。这些文件的保存期限根据具体情况而定，一般是长期保存的。

四、会计类档案包括各类会计原始凭证、记账凭证等，这些文件的保存期限为三十年。而年度财务报表和年度财务决算表则是永久保存的。

五、照片类档案主要包括上级领导视察、重要活动形成的照片等，这些照片是永久保存的。反映村容、厂貌等的照片也是永久保存的。

未知的奇妙之旅

在人生的舞台上，我们都是勇敢的家，踏上一次次未知的奇妙之旅。这次旅程充满了神秘、惊喜和挑战，让我们怀揣着梦想，勇往直前。

当我们迈出第一步，踏入这个神秘的世界，内心充满了无尽的遐想。我们不知道前方有什么，但正是这种未知，激发了我们强烈的求知欲和好奇心。我们渴望发现新的景象，新的体验，新的自我。

沿途的风景如诗如画，令人陶醉。有时是一望无际的大海，有时是高耸入云的山峰。我们在大自然的怀抱中感受到生命的蓬勃与活力。我们学会了珍惜每一个瞬间，把握每一次机会，让这次旅程变得更加丰富多彩。

这次旅程并非一帆风顺。我们会遇到各种挑战和困难，有时甚至让我们感到迷茫和无助。正是这些挑战让我们成长，让我们变得更加坚强和成熟。我们学会了勇敢面对，学会了克服障碍，学会了超越自我。

在这次奇妙的旅程中，我们还会遇到许多志同道合的朋友。他们与我们分享喜悦，分担痛苦，共同度过难忘的时光。我们一起未知，一起追逐梦想，一起创造美好的回忆。

当我们站在旅程的终点，回望走过的路，我们会发现，这次旅程不仅让我们看到了世界的美丽，更让我们看到了自己的潜力。我们学会了勇敢地面对未知，追求梦想。这次旅程，让我们变得更加自信、坚定和勇敢。

人生就像一场奇妙的旅行，充满了未知和惊喜。让我们怀揣着梦想，踏上这次未知的奇妙之旅，勇敢地追寻心中的理想，创造属于自己的辉煌。