海峡股份- 海南海峡航运股份有限公司环境、社会和公司治理(ESG)管理办法
海南海峡航运股份公司的环境、社会和公司治理（ESG）管理办法
第一章 总则
第一条 为构建科学、系统、规范的环境、社会及公司治理体系，海南海峡航运股份有限公司（以下简称“公司”）根据相关法律法规、国际标准以及公司实际情况，制定了本办法。公司致力于经济、社会和环境可持续发展的制度化、规范化管理，积极践行可持续发展理念，推动公司高质量发展。
第二条 本办法明确了ESG的职责定义，即公司在经营发展过程中应当履行的环境、社会和公司治理方面的责任和义务。
第三条 公司关注利益相关方的诉求和关切，与利益相关方进行有效的交流与合作。
第二章 ESG发展理念
第六条 公司以成为全球绿色航运标杆企业为愿景，秉持环境友好、社会和谐、治理规范的发展理念。
第七条 公司坚持走高质量、可持续、绿色发展的道路，打造并持续巩固公司ESG核心竞争力。
第三章 ESG管理机构与职责分工
第八条 公司建立了结构完整、层级清晰、权责明确、运行高效的ESG管理体系。
第九条 公司董事会作为ESG管理的最高决策机构，负责审议并批准公司的ESG发展战略和目标。
第十条 战略委员会是公司董事会下设的ESG工作指导机构，其主要职责包括：
一、对公司长期发展战略和ESG发展提出建议。
二、负责审议、评估和监督公司ESG规划目标、政策制定、实质性议题等重大ESG事项。
三、定期向公司董事会汇报ESG工作进展。
第十一条 ESG工作小组是ESG工作的执行机构，其主要职责包括：
一、根据公司的ESG发展战略制定具体工作计划。
二、组织开展公司ESG实质性议题分析。
三、识别公司面临的ESG风险并制定应对方案。
四、拟定ESG相关管理制度及工作细则。
五、落实ESG管理体系建设工作。
六至九、开展关键信息的统计、审核及调整等日常工作；宣贯和对外宣传ESG理念；以及完成董事会及战略委员会交办的其他相关工作。
第十二条 ESG工作小组的日常工作机构设在公司的证券事务部门，负责与咨询、评级机构的沟通，组织培训，跟踪ESG政策及发展趋势。
第十三条 公司各职能部门应当执行ESG涉及本部门职责的工作内容，包括但不限于执行本部门职责范围内的ESG工作计划，建立完善ESG相关议题的管理制度，执行相关议题管理措施，以及开展与本部门职责相关的ESG议题影响、风险和机遇的识别、评估及应对。
简而言之，海南海峡航运股份公司通过建立完善的ESG管理体系，旨在实现经济、社会和环境的高质量发展。公司积极践行可持续发展理念，与利益相关方有效合作，共同推动公司的健康发展。在ESG事务管理的领域里，我们的公司致力于推动其全面发展并深入实施。以下是我们的职能部门在ESG事务中的具体职责与任务。
一、在部门职责范围内进行ESG信息的统计、审核与报送工作。每个部门都需要承担其在ESG领域的统计任务，确保信息的准确性和及时性。
二、与各利益相关方进行沟通，回应其在ESG方面的需求。通过与利益相关方的有效沟通，我们能够更好地理解他们的期望和需求，从而优化我们的服务和产品。
三、参与公司的ESG宣贯和培训活动。通过培训，提高员工对ESG的理解和认识，推动其在日常工作中的实践和应用。
各职能部门还需关注以下ESG重要议题：
证券事务部门：关注投资者关系管理、股东权益等议题。
人力资源部门：聚焦于员工招聘、绩效考核、薪酬福利等方面。
党群工作部门：负责党建活动、社会公益活动、职工关爱等。
投资经营部门：需关注战略规划、绿色投资管理等内容。
安全管理部门：需强化安全生产管理，保障环境管理体系与职业健康安全管理体系的建设和运行。
如部门职责发生调整，相关ESG议题归属部门也将相应变更。分子公司、办事处应切实做好属地化管理，遵守所在地的环境和社会管理要求，建立与、客户、供应商等利益相关方的沟通机制。公司可聘请专家顾问或专业机构，为推进ESG工作提供专业建议。
在环境维度管理方面，公司积极响应国家生态文明建设要求和碳达峰、碳中和的决策部署，推动绿色低碳发展。通过优化设计、回收利用等措施，优先采购和使用绿色产品和服务，实现节能减排的目标。公司积极融入生态环境保护理念，采取有效措施履行生态环境保护责任，保护生物多样性，集约高效利用资源。
在社会维度管理方面，公司结合自身主营业务开展情况支持社会公益事业，促进经济社会可持续发展。积极践行创新驱动发展战略，保护员工和债权人的合法权益，加强与社区利益相关方的沟通与交流。
在公司治理维度管理方面，公司积极将可持续发展理念融入公司治理的各项制度和流程，推动公司可持续高质量发展。各部门协同工作，确保ESG事务的全面深入实施。通过这些努力，我们期待在推动公司可持续高质量发展的积极回应社会和环境的挑战和机遇。公司在追求卓越经济效益的亦高度重视企业的社会责任感和环境保护使命。为体现这一核心价值观，公司需不断完善和优化公司治理结构，确保公司运营的健康、稳定和可持续。
公司治理应健全、有效且透明。内外监督制衡机制的强化，旨在保障股东的合法权益并保障其得到公平对待。这一机制不仅尊重股东的利益，同时也照顾到其他利益相关方的权益，从而全面提升企业的整体价值。
公司需建立严谨的内部控制及风险管理制度。该制度将覆盖公司的各项重要运营行为，对分子公司的管控以及法律法规的遵守执行情况进行持续的检查和监督。这不仅有助于公司规避风险，更有助于确保公司稳健发展。
在经营活动中，公司应遵循自愿、公平、等价有偿、诚实信用的原则。公司不得通过非法手段谋取利益，不得侵犯他人的知识产权，不得从事任何不正当竞争行为。这不仅是为了维护商业道德和社会公德，更是公司对社会责任的担当。
为了更全面地反映公司在环境、社会和公司治理方面的表现，公司应根据实际情况及ESG工作需要，编制环境、社会和公司治理（ESG）报告。该报告将详细展示公司在可持续发展和企业社会责任方面的成果，并经董事会审议后公开披露。
若公司发生重大环境、生产等安全事故，或者收到相关部门关于整改重大违规行为、停产、搬迁、关闭的决定或通知，以及其他不当履行社会责任的重大事故或具有负面影响的事项，公司应及时披露事项概况、发生原因、影响及应对措施或解决方案。
本办法未尽事宜，将依照国家有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定执行。如遇本办法与相关法律、法规、规范性文件或《公司章程》的规定不一致的情况，以相关法规定为准。本办法由公司董事会负责解释，并自董事会审议通过之日起施行。通过这些措施，公司能够不断提升治理水平，更好地履行社会责任，实现经济效益与社会效益的双赢。